ClickToClub
Fonctionnalités Appli mobile Clients Témoignages Tarifs FAQ Espace client Nous contacter

Gérez votre club,
pas la paperasse.

ClickToClub est la première application Web et Mobile conçue par et pour les associations sportives. Inscriptions en ligne, transfert automatique des licences fédérales, paiement en ligne, relance des cotisations en retard et appli mobile pour que les entraîneurs fassent l'appel et préviennent leur équipe — tout ce qu'il faut pour faire décoller votre saison.

+100 clubs actifs 95% de réengagement Conforme RGPD
100+
clubs clients
95 %
de réengagement chaque saison
10 s
pour saisir une licence fédérale
24/7
disponibilité, serveur de secours
Pourquoi ClickToClub

Une solution complète, pensée pour vos dirigeants

Quatre bénéfices immédiats dès la première saison.

Gagnez du temps

Saisie automatique des licences fédérales, relances d'inscription automatisées, formulaires pré-remplis. Ce qui vous prenait des heures se fait en quelques clics.

Communiquez mieux

SMS et e-mails groupés, groupe WhatsApp par équipe, appli mobile pour les entraîneurs. Vos adhérents sont informés au bon moment, sur le bon canal.

Licences en 1 clic

LicenceFacile transfère automatiquement les données adhérents vers FBI (basket), Footclubs, GestHand et d'autres. Zéro saisie, zéro erreur.

Paiement en ligne

Fin des chèques à collecter. Contrat direct avec votre banque via PAYZEN : en moyenne 0,4% de frais contre 2 à 3% ailleurs. La meilleure offre du marché.

1 Inscriptions

Une plateforme d'inscription ouverte 24/7

  • Intégrez votre page d'inscription sur le site ou le Facebook du club en un copier-coller.
  • Vos adhérents choisissent le groupe qui correspond à leur profil (âge, sexe) sans pouvoir outrepasser votre paramétrage.
  • Après préinscription, ils reçoivent tous les documents de l'association automatiquement remplis : bulletin d'adhésion, droit à l'image, bordereau fédéral…
  • Créez des formulaires personnalisés, différents selon les groupes.
Écran d'inscription en ligne
Formulaire d'inscription — étape suivante
Formulaire d'inscription — validation
Formulaire d'inscription — documents
2 Licences fédérales

Le transfert automatique vers les sites fédéraux

LicenceFacile fait dialoguer vos fiches adhérents avec les plateformes fédérales, dans les deux sens. Préinscription, transmission à la fédé, retour du numéro de licence : tout se fait automatiquement, sans que vous ayez à ressaisir quoi que ce soit.

  • Un clic pour envoyer — les données adhérent partent vers la fédération, sans saisie manuelle ni erreur de frappe.
  • Retour automatique — dès que la licence est créée côté fédéral, le numéro et le statut remontent dans ClickToClub. Fini la double saisie.
  • Compatible FBI (basket), Footclubs (football), GestHand (handball) et bien d'autres fédérations.
  • Intégration native des photos d'identité et de la dématérialisation e-licence FFBB.
  • 10 secondes par licence au lieu de 4 à 5 minutes en saisie manuelle.
3 Paiement en ligne

Finissez-en avec les chèques et les espèces

  • Proposez le paiement en ligne à vos adhérents. C'est pratique pour eux, et moins de paperasse à gérer pour vous.
  • Paramétrage fin : prix différents par groupe, paiement en plusieurs fois.
  • L'option paiement en ligne : 200 € par an.
  • La meilleure offre du marché : contrat VADS direct avec votre banque, système PAYZEN. Nos clients paient en moyenne 0,4 % de frais et 0 € fixe par vente, contre 2 à 3 % et jusqu'à 0,25 € ailleurs.
Paramétrage des cotisations
Paiement en ligne — étape 2
Paiement en ligne — étape 3
Paiement en ligne — suivi
4 Relances

Les cotisations en retard, relancées en quelques clics

ClickToClub repère tout seul les adhérents qui n'ont pas fini de régler leur cotisation ou de faire leur préinscription fédérale, et leur envoie un mail personnalisé au nom du club.

  • La liste se fait toute seule, à partir de vos règlements et des préinscriptions FFBB ou FFF à finaliser. Vous cochez, vous envoyez.
  • Un mail personnalisé pour chaque famille : montant de la cotisation, déjà réglé, reste à payer, et le lien de préinscription fédérale.
  • Le solde payable en ligne grâce à un lien de paiement personnel, en plusieurs fois si vous le souhaitez (option paiement en ligne).
  • Envoi groupé ou depuis la fiche adhérent, avec aperçu avant l'envoi, barre de progression et historique. Les réponses arrivent directement sur l'adresse du club.
  • 100 familles relancées en 3 minutes, sans écrire un seul mail à la main.
Relances : la liste des adhérents à relancer, avec cotisation, déjà réglé et solde
Relances : envoi groupé en cours, avec barre de progression
Relances : le mail reçu par la famille, avec le bouton de paiement du solde
5 Application entraîneurs Nouvelle version

Le club dans la poche de vos entraîneurs

Avec l'appli ClickToClub Entraîneurs, sur iPhone et Android, chaque coach retrouve ses équipes, ses joueurs et leurs parents, fait l'appel au bord du terrain et prévient toute l'équipe en un geste. Tout remonte aussitôt dans votre espace club.

  • L'appel en un écran — la séance du jour est proposée d'après les horaires de l'équipe et tout l'effectif s'affiche présent : l'entraîneur ne touche que les absents, c'est enregistré aussitôt.
  • L'assiduité suivie — taux de présence par équipe et par joueur, séance après séance, et les joueurs qui décrochent sont signalés.
  • Toute l'équipe en un geste — SMS ou e-mail groupé à l'équipe ou à une sélection, groupe WhatsApp de l'équipe, trombinoscope en PDF.
  • La fiche joueur complète — licence, cotisation, âge, parents joignables en un appui, notes de l'entraîneur et lien de préinscription fédérale à renvoyer par SMS ou e-mail.
  • Le point du jour — séances du jour, anniversaires de la semaine et cotisations à régler, dès l'ouverture de l'appli.
  • Fini les feuilles de présence papier : l'appel prend quelques secondes et arrive directement dans votre espace club.
Accueil de l'appli : les séances du jour avec le bouton Appel, les anniversaires de la semaine et les équipes de l'entraîneur
Les séances du jour et toutes ses équipes
Écran d'appel : 12 présents sur 14, les deux absents marqués d'une croix, appel enregistré
L'appel : on ne touche que les absents
Assiduité d'une équipe : 83 % de présence sur 8 séances, présents par séance et joueurs à surveiller
L'assiduité, séance après séance
Fiche d'une équipe : effectif par statut de licence, cotisations réglées ou à régler, créneaux d'entraînement et liens utiles
Effectif, cotisations et créneaux
Fiche d'un joueur : statut de licence, cotisation à régler, âge, boutons SMS, Appeler et Email, assiduité et préinscription fédérale
La fiche joueur, parents compris
Actions groupées sur l'équipe : SMS, e-mail, présence, trombinoscope PDF, groupe WhatsApp et filtres de la liste des joueurs
SMS, e-mail, trombi et WhatsApp
Onglet Présences : taux d'assiduité par équipe et feuilles de présence de la semaine
Toutes les feuilles de présence
Création du groupe WhatsApp de l'équipe en trois étapes guidées : exporter les contacts, créer le groupe, coller le lien
Le groupe WhatsApp en 3 étapes

Écrans réels de l'appli, club et joueurs fictifs.

6 Événements

Matchs, stages, réunions — tout planifié au même endroit

  • Créez facilement matchs, stages, assemblées, réunions, entraînements — invitez les adhérents et suivez présents / absents.
  • Définissez vos propres types d'événements selon vos besoins.
  • Attribuez des rôles aux adhérents (joueurs, arbitres, buvette, accompagnateurs…).
  • Retrouvez tous vos événements dans un calendrier central.
Création d'un événement
Calendrier des événements
Détail d'un événement
Gestion des participants
7 Gestion

Pilotage et reporting en temps réel

  • Gérez facilement vos règlements (paiement en ligne, chèques, virements, espèces, Pass'Sport, chèques vacances).
  • Suivez l'avancement des inscriptions en temps réel, groupe par groupe.
  • Relancez et informez les adhérents via nos outils d'emailing intégrés.
  • Exploitez votre base : recherche avancée, export Excel, graphiques et statistiques (réinscriptions par rapport à la saison passée, recouvrement des cotisations, remplissage des équipes).
Statistiques du club : effectif et évolution sur la saison précédente, taux de réinscription, cotisations réglées, recouvrement, remplissage des équipes
Graphiques : courbe des inscriptions sur la saison, statut des cotisations, répartition par âge et par sexe, types de licence
Liste des adhérents avec état d'inscription, licence demandée, équipe, date d'inscription et cotisation, recherche avancée et export
Liste des règlements du club : carte en ligne, chèque, espèces, Pass'Sport, paiements en plusieurs fois
Nos engagements

Sécurité, conformité, disponibilité

Trois engagements sur lesquels nous n'avons jamais transigé.

Sécurité des données

Conformité RGPD, déclaration CNIL à jour. Toutes précautions prises pour préserver vos données personnelles des accès non autorisés, conformément à l'article 29 de la loi de 1978.

Disponibilité 24/7

L'application est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, déployable sur autant de postes que nécessaire. Notifications par email avant toute maintenance planifiée.

Serveur dédié & sauvegardes

Hébergement sur serveur dédié. Un serveur de secours et des sauvegardes automatiques prennent le relais en cas d'incident sur le serveur principal.

Ils nous font confiance

Plus de 100 clubs utilisent ClickToClub

Basket, football, handball, arts martiaux, tennis… Une solution adaptée à votre fédération.

Témoignages

ClickToClub raconté par ses clients

Des dirigeants qui ont transformé leur rentrée sportive.

Voici maintenant 10 saisons que l'Entente Le Chesnay Versailles 78 Basket utilise ClickToClub. Club pionnier dans les Yvelines, nous ne pouvons que nous louer aujourd'hui d'avoir fait ce choix. Au-delà des inscriptions, c'est un véritable outil de communication et de gestion.

Philippe Pham
Président · ELCV 78 Basket

Avec l'appli mobile ClickToClub, je peux simplement et efficacement envoyer des SMS ou mails aux joueurs. J'ai l'ensemble des contacts à portée de main. Désormais, plus de problème de communication.

Michael Alard
Directeur technique · Paris Basket 14

ClickToClub m'a permis à la fois de considérablement baisser mon temps de saisie des licences, d'éviter les erreurs de frappe, d'avoir des coordonnées fiables et des outils pour améliorer notre communication avec nos adhérents.

Philippe Ladislas
Directeur administratif · RAC Basket
Philippe Pham
Président · ELCV 78 Basket

Voici maintenant 10 saisons que l'Entente Le Chesnay Versailles 78 Basket utilise ClickToClub. Club pionnier dans les Yvelines, nous ne pouvons que nous louer aujourd'hui d'avoir fait le choix d'utiliser votre application pour l'inscription de nos adhérents.

Depuis, de nombreux autres clubs des Yvelines nous ont emboîté le pas. À l'occasion de réunions de secteurs de Dirigeants organisées par le CD 78, j'ai pu constater que sa notoriété ne fait que croître.

Au-delà des inscriptions prises en charge directement par nos adhérents, ClickToClub est un véritable outil de communication au service des Dirigeants, en direction des parents, des entraîneurs et même des joueurs.

C'est également un outil de gestion qui permet de suivre au fil des semaines l'évolution des pré-inscriptions et de leurs transformations en adhésions. Pour un club de notre dimension (plus de 730 licenciés), c'est aussi un gain de temps considérable en termes administratifs, via un transfert quasi automatique vers le site fédéral sans avoir besoin de saisir les informations déjà contenues dans l'application.

Sous réserve que le site fédéral soit disponible, il ne faut pas plus de 10 secondes pour saisir la date du certificat médical et le niveau de jeu pour chaque dossier d'inscription. En comparaison, une création directe nécessite entre 4 et 5 minutes et un renouvellement direct prend au moins 2 minutes.

Enfin, pour un club en démarrage, ClickToClub est sans nul doute un outil qui peut aider à structurer son fonctionnement productif.

Michael Alard
Directeur technique · Paris Basket 14

Avec l'appli mobile ClickToClub, je peux simplement et efficacement envoyer des SMS ou mails aux joueurs. J'ai l'ensemble des contacts à portée de main. Désormais, plus de problème de communication avec mes équipes.

Philippe Ladislas
Directeur administratif · RAC Basket

ClickToClub m'a permis à la fois de considérablement baisser mon temps de saisie des licences, d'éviter les erreurs de frappe, d'avoir des coordonnées fiables, et d'utiliser des outils qui améliorent notre communication avec nos adhérents.

Tarifs

Une offre simple et transparente

Un seul service complet, trois tailles de club. Le prix s'ajuste au nombre d'adhérents, rien d'autre.

Toutes les formules incluent

Aucune différence de fonctionnalité entre les formules. Vous bénéficiez du service complet quelle que soit la taille du club.

  • Plateforme d'inscription en ligne 24/7
  • Documents d'inscription générés automatiquement
  • Formulaires personnalisés par groupe
  • LicenceFacile — transfert automatique vers les sites fédéraux
  • Application mobile entraîneurs (iOS & Android)
  • Appel des présences et suivi de l'assiduité
  • Envoi groupé de SMS et d'emails
  • Gestion des événements et des convocations
  • Tableau de bord et suivi des inscriptions en temps réel
  • Export Excel et recherche avancée
  • Serveur dédié, serveur de secours, sauvegardes
  • Conformité RGPD et déclaration CNIL
  • Support inclus

Trois paliers selon la taille du club

Option paiement en ligne · 200 € / an Contrat VADS directement avec votre banque, via PAYZEN. En moyenne 0,4 % de frais et 0 € fixe par vente — contre 2 à 3 % et jusqu'à 0,25 € ailleurs.
FAQ

Les questions qui reviennent le plus souvent

Une autre question ? Écrivez-nous directement.

Puis-je empêcher l'accès à l'inscription pour certaines équipes ?
Oui, vous pouvez protéger des équipes avec un mot de passe. Seules les personnes qui le détiennent pourront s'y préinscrire — utile pour les équipes « élites ».
Comment les entraîneurs connaissent-ils l'effectif de leur équipe ?
Avec l'appli ClickToClub Entraîneurs (iPhone et Android) ou leur espace web, ils voient en temps réel les adhérents de leurs équipes : coordonnées, parents, état de la licence, numéro de licence, cotisation… Leurs identifiants leur sont fournis par le club.
Les entraîneurs peuvent-ils faire l'appel depuis leur téléphone ?
Oui. L'appli propose la séance du jour d'après les horaires de l'équipe : tout l'effectif s'affiche présent, l'entraîneur touche seulement les absents et c'est enregistré aussitôt. Les présences arrivent dans votre espace d'administration, avec l'assiduité par équipe et par joueur.
Comment mes adhérents accèdent-ils à la page d'inscription ?
Vous récupérez un lien dans votre espace d'administration. Intégrez-le sur votre site, blog ou Facebook — les adhérents arrivent directement sur la page d'inscription.
Comment gérer le nombre de places par équipe ?
Plusieurs options : limiter les préinscriptions à un certain nombre d'adhérents, ou laisser les inscriptions ouvertes sans limite.
Puis-je communiquer par email avec mes adhérents ?
Oui. Vous choisissez les destinataires : toute l'association, une équipe spécifique, un groupe d'âge… Toutes les combinaisons sont possibles.
Puis-je connaître l'état général de mes licenciés en temps réel ?
Votre tableau de bord indique le nombre de préinscrits et de licenciés par équipe, avec un graphique par type de licence : création, renouvellement, mutation, réactivation.
Puis-je ajouter des pièces jointes au mail de confirmation ?
Oui, autant que nécessaire : autorisation parentale, calendrier équipe, assurance… Elles sont ajoutées automatiquement au mail de confirmation envoyé aux adhérents.
Votre interlocuteur ClickToClub
Parlons-en, en vrai

Une question sur votre club ? Je suis à votre écoute.

Derrière ClickToClub, il y a une équipe à taille humaine et une vraie volonté d'accompagner chaque club individuellement. Écrivez-nous ou appelez-nous directement — nous répondons personnellement à chaque dirigeant qui nous contacte.